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よくある質問:デジタル写真票Q&A

目次

  1. 起動
  2. フォルダ選択
  3. 撮影リスト
  4. 写真票リスト
  5. 写真票
  6. 名前変更

起動

ボタンを押しても、何も起こらないのですが?
マクロが有効になっていない可能性があります。マクロを有効にしてから実行してください。
写真票を作ろうとすると、エラーが出るようになってしまいました。
一度新しいバージョンのエクセルでデジタル写真票を保存すると、古いバージョンのエクセルでの写真票作成はエラーになります。たとえば写真票をEXCEL2013で保存し、その後EXCEL2007で写真票を作ろうとするとエラーになります。新しいバージョンのエクセルをご使用になるか、保存する前の写真票を使って下さい。
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フォルダ選択

フォルダ選択シートでは、何をすればいいですか?
写真票を作りたい写真が入っているフォルダを選択してください。複数のフォルダに写真がある場合は、それらをすべて選択してください。
フォルダの数は30個までですか?
はい、30個までです。
フォルダ名を直接入力したり、コピーを貼り付けたりしても大丈夫ですか?
はい、大丈夫です。フォルダ名の欄に正しくフォルダのパスが入力されていれば、その後の動作に影響はありません。
フォルダ選択のボタンをダブルクリックすると、EXCELが落ちることがまれにあるのですが。
ごくまれにこのような現象が起きるようです。もう一度、EXCELを起動すれば通常通りに動作すると思います。念のため、すべての文章を保存してから実行してください。現在のところ対応策はありません。
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撮影リスト

撮影リストシートでは、何をすればいいですか?
まず読み込みボタンを押して、写真のファイル名を読み込んでください。次に、写真表示ボタンを押して写真を表示させ、それを見ながらデータを入力してください。
「抜き出しNo」「抜き出し実行」とは、何ですか?
撮影リストの中から、写真票に使う写真を抜き出し、ならべかえるために使います。写真票に使いたい写真の「抜き出しNo」に、写真票にならべたい順番の番号を入力してください。その後、抜き出し実行ボタンを押すと、選択したデータが写真票リストシートに入力した順で抜き出されます。
撮影日取得ボタンを押しても撮影日が取得できない。間違った日付なのですが…。
デジカメ以外の写真(フィルムをCDに焼いたものなど)は取得できません。デジカメの設定時間を確認してください。撮影日の欄にすでにデータが入力してある場合は、そちらを優先するため撮影日を取得しません。これ以外の場合は、デジタル写真票がそのデジカメに対応できていない可能性がありますので、ご連絡ください。
抜き出し実行をするとエラーがでます。
抜き出しNoの欄の書式設定が、文字列になっている可能性があります。抜き出しNoの欄の書式設定を「標準」に変更してから、もう一度、抜き出しNoを入力し直して下さい。(書式設定を変えただけではうまくいきません)
一覧の写真が小さくて見えないのですが、大きくなりませんか?
写真をクリックすると大きく表示されます。
中断ボタンを押しても、写真表示を中断できません。
数回押しつづけて下さい。受け付けるタイミングがあります。
写真が表示されません。
実際のファイル名と入力されたファイル名が異なっていないか確認してください。稀に以下の原因で写真が表示されなくなることがあります。○写真のファイル名が01.jpg、02.jpgの場合で、○撮影リストシートの「ファイル名」の列の書式設定が文字列以外になっていて、○読み込みボタンでファイル名を取得した場合、セル上のファイル名は1.jpg、2.jpgとして読み込まれ、写真が表示されなくなります。書式設定を「文字列」にしてから、ファイル名を読み込み直してください。
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写真票リスト

写真票リストシートでは、何をしたらいいですか?
まず撮影リストから抜き出されたデータを確認してください。次に、Noを連番に変更するなどして体裁を整えてください。よろしければ写真票作成ボタンを押して、写真票を作成して下さい。
変更名、「名前変更へ」とは、何ですか?
複数のフォルダに分かれている写真ファイルを、1つのフォルダにまとめるためのものです、その際にファイル名も変更します。変更名に変更したいファイル名を入力(No.の欄をコピーするなど)して、「名前変更へ」ボタンを押します。名前変更シートにファイル名と変更名のデータがコピーされます。(ここでは、ファイル名は変更されません。)
提出保存シートとは、何ですか?
これまでの作業内容(各シートのデータ)と、写真票リストのファイル名を変更名に置き換えたもの(提出用)を新しいブックに貼り付けたものです。
写真を追加したいのですが、どうすればいいですか?
フォルダ選択シートでフォルダを追加して、写真票リストシートにファイル名とフォルダNoを直接入力するだけです。読み込みボタンや抜き出しボタンは入力する手間を省くだけのものです。したがって、フォルダ名、ファイル名、フォルダNoに矛盾が無ければ、すべてのシートを直接手で入力しても全く問題ありません。
中断ボタンを押しても、写真票作成を中断できないのですが。
数回押しつづけて下さい。受け付けるタイミングがあります。
写真票を作ろうとすると、エラーが出るようになってしまった。
上記、起動の項目を参照してください。
写真が表示されません。
上記、撮影リストの項目を参照してください。
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写真票

縦横比を12×8にゆがめるとは、どういうことですか?
写真データの縦横比は、必ずしも一定ではありません。縦横比をゆがめるとは、縦横比の違うすべての写真を12×8の縦横比にゆがめて変形させることです。こうするとすべての写真の大きさがそろうため、写真票の見た目がよくなりますが、現実のものより縦長だったり横長だったりします。ただ標準サイズの写真はほぼ12×8の縦横比と大差ないので、ゆがめても見た目はあまり変化ない場合が多いです。
トリミングをして写真の大きさを揃えられませんか?
要望が多ければ、検討します。急を要するときは個別に対応しますので、ご相談ください。
写真を4枚貼り付けたレイアウトにできませんか?
要望が多ければ、検討します。急を要するときは個別に対応しますので、ご相談ください。
フォントの設定は、できませんか?
出来上がったワード上で設定してください。
データを任意の場所で改行したい。
EXCELで入力するときに、改行したい場所でAlt+Enterを押してください。
写真票が上手くできないのですが…。
写真票作成中に、他のEXCELブックやワードで作業をすると上手く写真票が作れなくなる場合があります。写真票作成中には他の作業をしないようにしてみてください。
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名前変更

名前変更シートでは、何をしたらいいですか?
名前を変更して保存ボタンを押し、保存先のフォルダを選択してください。保存先のフォルダに変更名でファイルが保存されます。
名前を変更して保存すると、もとのファイルはどうなりますか?
「名前を変更して保存」は、ファイルをコピーしてから名前を変更しているので、もとのファイルはそのまま残っています。
写真票リストを作る前に、ファイルの名前だけをまず変更したいのですが。
フォルダ選択をした後に、名前変更シートの読み込みボタンを利用してください。
変更名を入力しないとどうなりますか?
そのファイルは、変更先のフォルダにコピーされません。
もとのファイル名と変更名が同じでも大丈夫ですか?
違うフォルダにコピーされるので問題ありません。
写真が表示されません。
上記、撮影リストの項目を参照してください。
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